订单到收款
一张订单从报价走到收款,中间只有三个动作要做:发货、出库、核销。剩下的系统自己连。
报价单转订单
报价单确认后点“转订单”,客户、物料、价格自动带过来,改一下交期就能保存。报价没成交的会留在报价列表,不占订单号。
拆单与部分发货
一张订单可以分多次发货:每次发货填本次数量,剩余数量自动挂账;全部发完后订单状态变“已完成”。客户临时改数量,直接在发货单上改,订单原数量留痕。
出库自动扣库存
发货单确认后生成出库单,库存即扣减,不需要再去仓库模块单独操作。库存不足会提示,但仍可出库(记为负库存),避免因为账面问题卡住真实发货。
收款核销
- 按客户录收款,可以一笔冲多张发货单
- 预收款先挂着,发货后手动核销或自动按时间顺序核销
- 核销错了可以反核销,留操作记录
改单与作废
已发货的订单不能直接改金额,要走“变更单”;未发货的可以改,改动会记下操作人和前后值。作废不是删除,单据还在,状态变“已作废”,报表不计入。
对账单怎么出
客户页点“对账单”,选时间段,导出 Excel 或直接打印。表里分三段:本期发货、本期收款、期末余额,客户财务认这个格式。